Jakie możliwości dają nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne dla biur?

Współczesne biura wyposażone są w rozmaite urządzenia, które znacznie ułatwiają oraz usprawniają codzienną pracę. Dzięki nim pracownicy nie muszą korzystać z zewnętrznych drukarni, by mieć dostęp do wszelkich niezbędnych dokumentów lub tworzyć z nich cyfrowe kopie. Bardzo duże znaczenie ma zatem dostosowanie wybranych sprzętów do potrzeb danej firmy. Sprawdźmy, jakie możliwości dają nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne dla biur!

Drukowanie, kopiowanie i skanowanie w jednym

Bardzo ważną cechą nowoczesnych urządzeń biurowych jest ich wielofunkcyjność. Dzięki temu nie musisz posiadać dwóch czy nawet trzech osobnych sprzętów, by wykonywać podstawowe czynności. Najlepsze kserokopiarki dostępne na rynku umożliwiają bowiem zarówno drukowanie, jak i kopiowanie oraz skanowanie dokumentów. Co więcej, możesz wybrać urządzenie, które będzie drukowało na kolorowo lub monochromatycznie oraz dostosować rozmiar wydruków do swoich potrzeb. Najczęściej spotykane modele mają format A4 lub A3.

Zdalna obsługa

Ogromnym atutem wielofunkcyjnych urządzeń dla biur jest także możliwość zainstalowania na nich specjalnego oprogramowania do drukarek. System ten łączy wszystkie kserokopiarki i inne sprzęty w firmie oraz umożliwia ich zdalną obsługę za pomocą urządzeń mobilnych, takich jak telefon, laptop czy tablet. Co istotne, program ten pozwala również na drukowanie i skanowanie z dowolnego miejsca, nawet przebywając poza biurem. Każdy pracownik ma możliwość wyboru drukarki, z której chce skorzystać. Taka integracja urządzeń biurowych w dużej mierze wpływa na wydajność oraz wygodę pracy.  

Bezpieczeństwo i kontrola wydruków

Zdalna obsługa urządzeń biurowych to niejedyna zaleta nowoczesnego oprogramowania, które oferują renomowane firmy, takie jak Adlers. System ten dba również o bezpieczeństwo wydruków. Jeśli więc pracujesz z poufnymi danymi, masz pewność, że nie trafią one w niepowołane ręce. Dostęp do cyfrowych wersji ważnych dokumentów możliwy jest bowiem wyłącznie po uwierzytelnieniu użytkownika.

Do tego z kolei wymagana jest karta zbliżeniowa lub podanie kodu PIN. Oprogramowanie do drukarek zapewnia też kontrolę wydruków. Na podstawie tworzonych raportów możesz sprawdzić, jakie dokumenty przekazywane są do druku i wybrać spośród nich jedynie te, które są niezbędne. Dzięki temu odczuwalnie ograniczysz zużycie papieru oraz tuszu.