Jak dbać o drukarki laserowe, aby uniknąć ich awarii?

Zaawansowane urządzenia elektroniczne wymagają przestrzegania zasad eksploatacji, określonych przez producenta oraz kontroli prawidłowości działania. Dotyczy to wszystkich sprzętów biurowych, z których korzystamy. Jak dbać o drukarki laserowe, aby ograniczyć ryzyko awarii? Na to pytanie spróbujemy odpowiedzieć, udzielając Wam kilku przydatnych wskazówek.

Jakie mogą być przyczyny awarii drukarki laserowej?

Problemy z drukarką mogą wynikać z usterek urządzenia, a także z jego nieprawidłowej konfiguracji lub eksploatacji. Jedną z najczęstszych przyczyn awarii drukarki laserowej jest używanie nieodpowiedniego tonera. Przy jego zakupie należy zwracać uwagę na to, czy produkt jest kompatybilny z posiadanym przez nas modelem drukarki. Jeśli zainstalujemy nieodpowiednią kasetę, może to spowodować poważną usterkę drukarki, wymagającą naprawy w serwisie. Nie wolno też lekceważyć objawów, takich jak obniżona jakość wydruku czy obecność artefaktów na dokumentach. Kosztownym błędem bywa również zignorowanie ostrzeżenia o niskim poziomie tuszu – jeśli tusz wyczerpie się, może to spowodować poważne uszkodzenie drukarki.

Inne przyczyny usterek drukarki laserowej to np.:

• nieodpowiednia instalacja sterowników urządzenia,

• nieprawidłowe podłączenie drukarki,

• wadliwe kable.

Aby zredukować ryzyko awarii, związanych z niską jakością sprzętu, warto zamawiać urządzenia drukujące u dystrybutorów, takich jak np. firma Ide ze Szczecina, gdyż oferują oni duży wybór topowych modeli renomowanych producentów, a także zapewniają serwis gwarancyjny i pogwarancyjny.

Jak postępować, aby drukarka pracowała bezawaryjnie?

Przede wszystkim nie wolno zapominać o czyszczeniu drukarki – zewnętrznym i wewnętrznym – gdyż kurz z obudowy łatwo przedostaje się do środka urządzenia, co prędzej czy później będzie miało negatywne skutki. Może np. spowodować problemy z pobieraniem lub zacinaniem się papieru, a także zabrudzenia wydruków. Pamiętajmy, że podczas czyszczenia drukarki nie wolno używać odkurzacza ani płynów, ponieważ grozi to uszkodzeniem jej podzespołów. Polecane akcesoria to ściereczka antyseptyczna, folie czyszczące i szczoteczka do zębów, która znacznie ułatwi pracę. Przy codziennej trosce o sprzęt i regularnym czyszczeniu drukarki, z pewnością ograniczymy ryzyko awarii oraz kosztownych napraw.